La solution GNS PME

GNS Transport PME est un logiciel de transport complet permettant la gestion, la communication client et un accès intranet clientèle dédié aux entreprises de transport routier.

Ce programme est constitué de 3 composants distincts :

  • un logiciel ERP fonctionnant sur un serveur local (Gestion journalière, Facturation…)
  • une interface Web (Accès client)
  • un logiciel fonctionnant sur Smartphone / PDA (Géo localisation, Saisie chauffeur)

Le logiciel de Transport GNS PME est un outil simple, puissant et adapté à l’urgence d’une saisie en temps réel qu’il en résulte.
Il répond aux exigences d’une société de transport voulant suivre de manière efficace et rapide les différentes étapes que constituent l’activité de transport multimodal, tout en offrant à ses clients le suivi de ses colis sur internet.

À SAVOIR :

  • La tarification d’un transport
  • La prise de commande du transport
  • Le suivi, étape par étape, de l’enlèvement, du transport puis de sa livraison avec ou sans rupture de charge
  • La facturation (avec liaison comptable)
  • Les statistiques, tableaux de bord

Ce progiciel permet également via un serveur Internet :

  • De suivre, pour tout client en compte, le détail de sa livraison en temps réel avec géo localisation des colis
  • De récupérer les demandes de cotation émises par les internautes
  • De récupérer, pour les clients en compte, son historique de facturation des livraisons

PRINCIPALES FONCTIONNALITÉS

GESTION DES LIVRAISONS

  • Planning opérationnel des ordres de livraison graphique, notant visuellement les retards. Recherche multicritères des livraisons avec totalisation automatique des prix de ventes et achats.
  • Calcul d’itinéraire intégré et récupération des kilométrages et des coûts péage, carburant. Tracer de l’itinéraire sur carte.(nécessite internet, calcul suivant Google Maps, Mappy, Viamichelin…)
  • Intégration automatique des devis client internet acceptés en ordre de livraison.
  • Mise à jour automatique des états des livraisons en fonction de la saisie chauffeur.
  • Envoi des missions sur le PAD chauffeur automatique. Récupération des temps de travail chauffeurs.
  • Envoi de mail automatique et paramétrable des accusés de réception, bon d’enlèvement, bon de livraison avec signature réceptionnaire.
  • Géo localisation en temps réel des colis sur planning opérationnel et sur l’interface client WEB.
  • Historique des lieux d’enlèvement et de livraison favoris par clients. (évite la ressaisie des ordres revenants souvent)
  • Visualisation de votre flotte moyens routier en temps réel sur carte Google Maps, interface Faisceau GNS.
  • Gestion de la qualité de service avec notation et archivage des anomalies.
  • Génération automatique des tournées de livraison et des ordres réguliers entièrement paramétrable
  • Gestion des ruptures de charge
  • Gestion de code barre et Lecteur RFID
  • Gestion des fins de journée avec saisie des frais kilométrique, consommation, Nb de kilomètres parcourus (Importation possible des données tachymètre)
  • Palmarès chauffeur, gestion multisites, suivi du règlement, personnalisation du paramétrage des utilisateurs

TARIFICATION

  • Paramétrage des tarifs suivant mode de calcul : Forfait, Zone géographique, Prix au kilomètre, Mise à disposition, Poids, Mono-colis, Multi-colis, Spéciale (paramètre suivant votre demande).
  • Tarifs spécifiques par client
  • Tarifs par type de transport
  • Tarif d’achat des sous traitant ou des chauffeurs interne permettant le calcul de la marge

FACTURATION

  • Préparation de bordereau de facturation avant validation
  • Génération automatique des factures suivant une périodicité
  • Modification totale des factures même générée automatiquement
  • Gestion d’un fichier articles
  • Paramétrage du modèle d’édition interactif, envoi par mail possible
  • Intégration des majorations de carburant automatique
  • Edition journal des ventes
  • Transfert des données journal de vente 
  • Saisie des achats prestataire et édition de bordereau de contrôle

STATISTIQUES

  • Tableau de bord CA sur 3 ans avec graphique
  • Edition des livraisons par chauffeur
  • Edition des livraisons par Client
  • Edition par date de livraison (périodique)
  • Taux de réussite par client ou total (tient compte des retards)
  • Qualité de service avec graphique (Par client ou total incluant les nbre de missions, Ca, Retard, Réussite)
  • Recherche multicritère des livraisons et export sur Excel, Word, PDF
  • Statistiques dégagement CO2 / analyse dépassement budget CO2 prévisionnel